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总结经验 改进服务 不断提升我馆组织水平
发布日期:2011-07-12浏览次数: 字号:[ ]
    7月2日,由杭州西溪研究院和我馆组织策划的“杭州与红楼梦”研讨会在西溪国家湿地公园召开,全国著名红学家蔡义江、央视百家讲堂的主讲人周思源、独树一帜的红学研究者土默热、中国红楼梦学会的副会长孙玉明等30余位红学研究专家齐聚西溪湿地,就杭州、西溪与《红楼梦》的渊源关系等问题,进行了深入研讨。市人大常委会主任、杭州城市学研究理事会理事长王国平出席并讲话。市人大常委会副主任、区委书记郑荣胜致辞。副市长陈小平出席。区委副书记、区长王立华主持。区人大常委会主任吴国良,区政协主席张岐,区领导谭飞、赵忠伟参加。     这是我馆自开馆以来组织策划的第三场大型会议,较之去年的杭州西溪学研究理事会第一次全体(扩大)会议及中国湿地类博物馆联谊会成立大会暨第一次全体会议,此次红楼研讨会在筹备、会务及宣传等方面都有所提高,但仍要及时总结经验,不断提升我馆组织大型会议的水平。     一要进一步加大宣传力度。此次会议所邀请的媒体以区块线为主,而文化专线的记者只有寥寥数人,首先要在目前所有的区块线及旅游线记者的基础上,多方了解各大媒体其他线的记者联系方式,逐步建立起联系。其次要在全馆大型活动前,特别是下一阶段即将开放的观光塔、海洋生物展等大型活动,由通讯员及其他相关人员组成宣传报道组,共同探讨宣传方案;二要进一步提升会务水平。根据以往举办大型活动的经验,目前我馆基本形成以馆领导及中层干部组成的筹备领导小组为核心的会务体系,在每次大型活动前,筹备领导小组定期召开碰头会,及时交流汇报各自进度,同时把具体任务分配到人,人员固定、各司其职。但在大型活动中,要加强与参会代表的全面沟通,注意会场细节,对会议过程中易出现的突发状况进行全面准备、以防万一。



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