近日，陈渊文副馆长主持召开了中国湿地类博物馆联谊会经验总结会议。会议对联谊会的筹备、宣传及会务等工作进行了回顾总结，并提出下一阶段宣传工作要点。     会议首先充分肯定了本次联谊会所取得的成绩。本次联谊会成立大会的筹备、宣传及会务等工作准备充分，全体会务人员加班加点、尽心尽职、衔接顺畅，确保了大会的成功召开。在《中国绿色时报》、《杭州日报》等各大媒体的大力宣传下，联谊会圆满召开，引起了社会的广泛关注和一致好评。同时，会议还对相关的会务、宣传等工作中有待改进之处进行了分析，并提出了相应的改进意见。     第一，进一步加大宣传工作力度 一要重新整合新闻媒体联系人名单，分专人负责各条线的联系； 二要调动通讯员队伍，鼓励通讯员多向外部媒体投稿。由办公室负责整理出可以投稿的国家、省、市、区级及各类专业报纸名单供通讯员参考； 三要每次全馆大型活动前，由办公室宣传人员牵头，成立由各部门通讯员组成的宣传报道组，与合作媒体一起拟订宣传方案； 四要定期召开馆内宣传工作会议或活动，总结前阶段宣传工作，通报通讯员投稿情况，制定下阶段宣传工作重点； 五要与媒体多沟通，让媒体明白我们希望报道的角度与重点，针对同一个活动，制定不同层级媒体、不同角度的新闻稿，对活动的各方面新闻点进行挖掘； 六要建立记者联谊平台，定期邀请记者参加交流活动、加深了解，增加友谊。     第二，进一步提升会务接待水平 一要加强前期筹备工作。每次大型活动时成立由正副馆长，中层干部组成的筹备领导小组。筹备领导小组定期召开碰头会，及时交流汇报各自进度； 二要在分配具体任务时，人员相对固定、各自负责； 三要对会议议程的安排进行确认，如会议进度、用餐时间等； 四要适当安排与会代表自由沟通的时间，根据主题展开交流； 五要与参会代表进行及时、全面的前期沟通，避免突发状况的发生； 六要及早策划，适当时候可以将会议或活动安排在临水码头等或其他有特色的馆内场地举行，开展形式多样化的会议，给代表留下深刻印象； 七要注意会场细节，对会议过程中易出现的突发状况进行全面准备、以防万一。                                               （俞静漪）